13-Oct-2018

Cómo Escribir Cartas de Recomendación

Las cartas de recomendación son frecuentemente utilizadas en entornos laborales (recursos humanos) y académicos para establecer referencias sobre un candidato a un empleo o posición de investigación académica o estudiantil. En ciertas ocasiones también se utilizan como referencia del carácter de una persona previo a alguna transacción financiera o legal importante, y durante la evaluación de una aplicación de membresía a ciertos grupos o foros.

A continuación destacamos los principales tipos de carta de recomendación y los elementos principales de cada una:

Carta de recomendación profesional o laboral

Esta carta es muy común, aunque en la era digital ha perdido influencia en pro de contactos más directos entre el empleador (o representante de recursos humanos de la empresa contratante) y el recomendante. Aún así, si es requerida, esta carta puede resultar muy poderosa para el aplicante a la plaza profesional que está siendo evaluada.

Los elementos más importantes de este tipo de carta son:

  1. Nombrar a quien se está recomendando: parece sentido común, pero muchas veces se nos olvida este detalle muy importante.

  2. Detallar la posición laboral para la cual se está recomendando: que no quede duda para el representante de recursos humanos para cuál posición se está recomendando. Esto le dará mayor credibilidad a la carta y evitará que se piense que es una carta genérica.

  3. Describir la relación con el recomendado: se debe declarar explícitamente cuál es la relación con la persona recomendada, así el reclutador de recursos humanos podrá entender si se trata de una recomendación de un supervisor o jefe anterior, un colega o un subordinado. Esto es importante para poder evaluar el tipo de valoración que el recomendante puede tener sobre el recomendado.

  4. Detallar los logros profesionales del recomendado: es muy importante describir con minuciosidad los logros tangibles y las habilidades que hacen del recomendado un candidato atractivo para la posición que está siendo evaluada. Esta sección es la más relevante y a ella debe estardedicada el grueso de la carta.

  5. Enfáticamente dará aprobación al candidato: es importante no solo quedarse en discusiones sobre habilidades especificas sino además resumir que el autor apoya explícitamente la candidatura del recomendado.

  6. Ofrecer información de contacto para verificación de información: finalmente se debe dar información de contacto telefónico y de correo electrónico, para permitir que el representante de recursos humanos que recibe la carta pueda hacer más preguntas sobre el candidato o clarificar el contenido de la carta.

Haga clic acá para ver un formato en Word de la carta de recomendación laboral

Carta de recomendación académica

Es una de las más comunes. Generalmente es parte importante del portafolio de materiales que los candidatos a plazas en instituciones académicas deben proveer para ser procesados.

Los elementos más importantes de este tipo de carta son:

  1. Hacer referencia a la institución académica: En este tipo de carta es importante hacer referencia explícita a la institución académica a la que se estará enviando la recomendación. Eso le dará un elemento de particularidad.

  2. Explicar la relación con la persona recomendada: describir cómo se conoce a la persona recomendada es clave para establecer la credibilidad de la información. Se debe ser muy explícito, citando la situación que dio pie a la relación y la duración de esta.

  3. Dar ejemplos de los logros del estudiante: la lista de logros es quizás el aspecto más importante de este tipo de carta. Todos los demás elementos sirven para dar credibilidad a la información, pero este elemento es la información en sí que va a ser usada en la evaluación del estudiante por parte de la institución académica.

  4. Enfatizar la aprobación o el apoyo al estudiante: se debe ser muy concreto como autor de este tipo de carta que se está recomendando a la persona para la plaza deseada.

  5. Ofrecer información de contacto del autor para proveer más información: nada le da más credibilidad a la carta que ponerse a la orden para proveer más información, de ser requerida.

Haga clic acá para ver un formato en Word de la carta de recomendación académica

Carta de recomendación personal o de carácter

Este tipo de carta es utilizado con menos frecuencia que los otros tipos. Pero cuando es requerida, en general tiene una relevancia más importante que los demás tipos de carta. Esto debido a que forma mayor parte de los materiales requeridos en una candidatura. Recordemos que estas cartas suelen pedirse durante la aplicación a la membresía a ciertos grupos o clubes, o cuando se requiere una prueba de buena fe en transacciones legales o financieras.

Los elementos más importantes de este tipo de carta son:

  1. Nombrar a la persona recomendada y describir el propósito de la recomendación: ya que estas cartas son de uso variado, es importante establecer que se está recomendando. Por ejemplo, el carácter de una persona para el cierre de un contracto, o las cualidades personales de alguien para una candidatura profesional, cuando la relación entre recomendado y recomendante no es de tipo profesional.

  2. Describir cómo se conoce al candidato: aún más que en otro tipo de cartas de recomendación, es importante detallar la naturaleza de la relación con el recomendado. Dónde, cuándo y bajo qué circunstancias conoció al recomendado.

  3. Dar aprobación de la persona recomendada: se debe cerrar la carta reiterando la confianza que se le tiene a la persona recomendada para cualquiera que sea el propósito de la carta personal.

  4. Ofrecer información de contacto para verificación de información: finalmente se debe brindar información de contacto telefónico y de correo electrónico para permitirle al destinatario de la carta hacer más preguntas sobre el recomendado o clarificar el contenido de la carta.

Haga clic acá para ver una plantilla en Word de la carta de recomendación personal

Tips adicionales para escribir una carta de recomendación

  • Antes de comenzar a escribir,  recolecte información sobre el recomendado y sobre la posición para la cual se va a recomendar.

  • Use ejemplos reales y específicos sobre el recomendado a lo largo de la carta, para incrementar la credibilidad y efectividad de la recomendación.

  • Adopte un tono positivo, o de lo contrario decline la invitación a escribir la carta de recomendación.

Cuándo declinar escribir una carta de recomendación

Es un honor recibir una petición para ser el autor de una carta de recomendación. Es algo muy significativo e importante para quien lo está pidiendo. De manera que esta tarea se debe tomar con responsabilidad y seriedad. En caso contrario, es mejor declinar respetuosamente la invitación a escribir dicha carta de recomendación.

Una carta de recomendación débil o poco sincera puede ser más dañina para un candidato que simplemente no proveer una carta. Quienes piden estas cartas en general entenderán negativas sinceras de parte de los potenciales recomendantes, y simplemente buscarán a otras personas que si deseen escribir este tipo de cartas.

Estas son algunas de las razones principales para declinar escribir cartas de recomendación:

  • No se conoce bien a la persona que pide la recomendación.

  • La naturaleza de la relación entre recomendante y recomendando no da pie para una buena recomendación. Por ejemplo, si la carta de es de recomendación laboral pero no se ha trabajado con la persona.

  • Si la opinión sobre la persona es negativa.

Contribuido para Cotopaxi por Ernesto Humpierres

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