09-Dic-2018

Ejemplos de Formatos de Solicitud de Empleo

La solicitud de empleo es la primera credencial de un profesional. A la hora de redactar una carta de presentación o completar un formulario, es esencial que usted conozca los formatos utilizados y sepa qué busca la empresa a la que se postula. Antes de redactar su carta o completar la solicitud, debe dedicar tiempo a investigar el negocio de la compañía y a pensar una estrategia en función de sus necesidades. Esto lo ayudará a exaltar sus fortalezas en relación a la vacante en cuestión y a proyectar una carrera profesional a largo plazo.

Descargar un formato de carta de presentacion en Word (ejemplo)

Descargar un formato de carta de presentacion en Word (con espacios)

Descargar un formato de formulario de solicitud de empleo en Word

1. Solicitud de empleo: el primer impacto

La solicitud de empleo representa una oportunidad para lograr un impacto positivo que promueva curiosidad en el reclutador. El objetivo de la solicitud, cualquiera sea su formato, será marcar las fortalezas de su perfil en relación a la posición vacante y en función de las necesidades de la compañía a corto y mediano plazo.

Para ello, es esencial:

  • Dedicar tiempo a investigar la compañía que realiza la búsqueda: su misión y objetivos, cuál es su actividad, sus áreas de negocio más importantes, su participación en el mercado y sus competidores, las áreas de desarrollo en las que está trabajando, particularmente en su campo de conocimiento. Deberá buscar información sobre la banda salarial que se maneja en el mercado y en la compañía en cada jerarquía, así como sobre su plan de beneficios.

  • En función de la información que reúna, usted podrá trazar probables desafíos que la compañía deba afrontar. Su tarea será pensar en qué sentido usted podría colaborar.

2. Modalidades de aplicación

En general se estilan dos modalidades de aplicación: la carta de presentación y el formulario de solicitud de empleo, que idealmente se combinan con un CV de una sola página de extensión, para obtener un perfil más completo del candidato.

La Carta de presentación

La carta de presentación es la herramienta más efectiva para que un postulante pueda desarrollar sus fortalezas y captar la atención del reclutador.

Es importante que usted redacte un texto breve que muestre una estructura ordenada, a través de la cual pueda desplegar su interés por la compañía, su experiencia y conocimientos y su contribución para el puesto o área al que desea postular. Idealmente, la estructura de la carta debiera seguir este ordenamiento:

a) Encabezado: puesto o área al que desea postular

b) Conocimiento de la compañía a la que postula: valoración del área de negocio, cultura empresarial, logros.

c) Su título profesional y últimos antecedentes laborales

d) Área de mayor habilidad y conocimiento, estableciendo un vínculo con los proyectos y objetivos de la compañía.

e) Referencias (mención, en CV aparte)

f) Cierre

Formulario de Solicitud de Empleo

Cuando se requiera completar un formulario de solicitud de empleo, deberá utilizarse una lapicera negra o azul y ser extremadamente prolijo. La información brindada debe ser concisa pero contundente. La solicitud deberá ir acompañada de un CV breve de una sola página de extensión. En general, el formulario de solicitud de empleo consta de las siguientes secciones:

a) Datos del puesto solicitado: En esta sección, usted debe ser preciso: si postula para una vacante puntual, colocar el nombre del puesto. De otro modo, colocar en qué  área de la empresa querría trabajar.

b) Datos personales: En los datos básicos que usted brinde, es esencial que usted pueda ser localizado en el teléfono que proporcione o que quien atienda el llamado esté informado de su postulación.

c) Documentación: Usted deberá contar con toda la documentación requerida.

d) Salud y cuestiones familiares / Otros datos generales: Esto permitirá evaluar su estado de salud general y analizar si su perfil de adapta a la empresa. 

e) Estudios: Completar todos los espacios y contar con una copia del último título señalado (Máster, licenciatura, tecnicatura, etc.) 

f) Áreas de conocimiento y expertise: Esta es su oportunidad de demostrar sus habilidades y experiencia en relación a las necesidades de la empresa 

g) Experiencia laboral: Además de listar de manera resumida su experiencia anterior, debe brindar referencias en cada ítem y estas personas deberán estar al tanto, en caso de recibir un llamado de consulta. 

h) Remuneración pretendida: es crucial que usted haya averiguado cuál es la banda salarial que maneja la compañía para no posicionarse por debajo de la remuneración promedio ni excesivamente por encima del esquema salarial. Ya sea por defecto o por exceso, usted podría ser descartado.

Pensar una Estrategia. Ejemplos.

Antes de encarar una carta de presentación nuestra recomendación es que usted acceda a una descripción de puesto del perfil buscado -si es posible, de la misma compañía a la que postula- y analice sus aptitudes y experiencia en cada punto brindado. A fin de volver más dinámico este proceso de capacitación sobre cómo abordar una solicitud de empleo, vamos a enfocarnos en dos posiciones, a modo de ejemplo: la búsqueda de un Gerente de Producción y de un Ejecutivo de Ventas.

Supongamos que la compañía a la cual van a postular nuestros dos candidatos hipotéticos es una empresa de consumo masivo que está expandiéndose en el negocio de productos descartables en Sudamérica.  Dado que la compañía se encuentra en una fase de crecimiento regional, es imperativo que los postulantes demuestren su capacidad de manejar una cartera de proveedores y clientes de amplio alcance y que tengan capacidades de negociación y herramientas para el monitoreo de su gestión. Deben poseer conocimientos de sistema integrados y experiencia o disposición a trabajar con las distintas áreas de la compañía para mejorar el desempeño global del negocio. En función de ello, las habilidades que debieran remarcarse en cada caso podrían ser:

Gerente de Producción:

Será conveniente que el postulante oriente sus habilidades a un perfil de Supply Chain Management, ya que en el mediano plazo la empresa necesitará un profesional capaz de desarrollar funciones amplias, que abarquen todos los engranajes de la cadena de abastecimiento, desde los proveedores de materias primas y envases, la producción y el vínculo con el plantel de operarios, supervisores, jefes de planta, la estrategia a asumir con fletes y transportistas hasta llegar al nexo con los clientes finales. Conocer cuáles son los proveedores de materias primas y transportistas que utiliza la compañía en la que aspira a trabajar, y estar al tanto de las estrategias de outsourcing podría ser un valor agregado para el reclutador que examine su perfil.

Ejecutivo de ventas:

Nuestro candidato debe demostrar que conoce el mercado en el que participa la compañía, sus áreas de negocio y marcas en cada segmento y que posee una inteligencia competitiva. Deberá investigar cuáles son sus clientes más importantes en cada canal, su situación financiera y acreditar un buen desempeño en la negociación de condiciones de pago y en la gestión de cobranzas, dos elementos que mal manejados generarían una deuda perjudicial para la empresa.

Su experiencia deberá acreditar una óptima coordinación de equipos de ventas, buenas relaciones interpersonales y la disposición a capacitar y motivar a su team de trabajo. El monitoreo de ventas en forma conjunta con el Departamento de Marketing, el seguimiento de stocks y reposición para evitar problemas de abastecimiento son otros rasgos igualmente importantes. El postulante debe demostrar iniciativa: citar ejemplos de planes de crecimiento de ventas a través del  desarrollo de promociones y publicaciones en coordinación con el área de Mercadeo puede ser un buen aporte para dibujar su perfil.

Conclusión

En última instancia, la solicitud de empleo debe ser un sucinto resumen de cómo usted puede colaborar, con su experiencia, fortalezas y temperamento a la misión y objetivos de la compañía a la que postula. Tanto si usted es del área de Recursos Humanos o un profesional encarando una búsqueda de trabajo, le facilitamos un modelo de carta de presentación y un  formulario de solicitud de empleo. Ambos podrán ser muy útiles a la hora de evaluar candidatos o preparar su propia carta de presentación, así como para tener en cuenta los datos y documentos que necesitará cuando vaya a postular para un empleo.

Descargar un formato de carta de presentacion en Word (ejemplo)

Descargar un formato de carta de presentacion en Word (con espacios)

Descargar un formato de formulario de solicitud de empleo en Word

Contribuido para Cotopaxi por Barbara Clement

Aprobación de candidatos para vacantes de empleo: aspectos legales
Ver más
Evaluación final de candidatos: verificación y validación de referencias laborales y cartas de recomendación
Ver más
Claves para una entrevista laboral exitosa
Ver más
Preguntas a Evitar en una Entrevista Laboral
Ver más
¿Qué Criterios Tomar para la Evaluación de Desempeño? Ejemplos
Ver más
¿Cómo crear evaluaciones de desempeño?
Ver más
Tres Formatos de Constancia Laboral
Ver más