5-Abr-2019

Recibo de Nómina, CURP y RFC: cómo regularizar a sus empleados

Actualmente en México, sigue siendo común que los trabajadores tengan datos erróneos en el RFC (Registro Federal de Contribuyentes) y CURP (Clave Única de Registro de Población). Estos son datos de suma importancia ya que identifican en lo individual a cada trabajador. Cuando uno de estos datos es incorrecto o existen duplicidades (por ejemplo, una misma persona tiene asignados dos RFC), suele generar error al timbrar la nómina. Por tanto, es importante validar estos datos previamente para un timbrado exitoso.

Generalmente el CURP y RFC no sólo están erróneos en los registros de la empresa donde labora el trabajador, sino también en los registros de instituciones oficiales: IMSS, INFONAVIT, SAT y AFORE.

Estas inconsistencias afectarán al momento de solicitar algún trámite o servicio ante estas instituciones, con riesgo de que éste no se autorice o de que el proceso se retrase. Por ejemplo, podría sucederle a quien intente tramitar un crédito de vivienda o solicitar la pensión. Es recomendable corregir anticipadamente el error en datos personales, evitando así los contratiempos mencionados.

Qué es el CURP y para qué sirve

Sus siglas corresponden a la Clave Única de Registro de Población y es un identificador personal único que tiene todo ciudadano mexicano ya sea que resida en México o en el extranjero. La clave está compuesta por 18 dígitos alfanuméricos: 16 de ellos contienen información sobre nombres, apellidos, fecha y entidad de nacimiento y género; los dos últimos dígitos son asignados por el Registro Nacional de Población.

El CURP se usa para tramitar documentos oficiales como el RFC, el pasaporte, para inscribirse en una escuela o solicitar un trabajo.

Qué es el RFC y para qué sirve

El Registro Federal de Contribuyentes, más conocido como RFC, es una clave que necesita toda persona física o moral en México para realizar actividades económicas legales por las que se deba pagar impuestos.

El RFC se integra por 13 dígitos alfanuméricos: en el caso de personas físicas, los 10 primeros contienen información de los nombres, apellidos y fecha de nacimiento; los tres últimos dígitos son la homo-clave (para evitar duplicados y homónimos) que es asignada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Diferencias entre el CURP y el RFC

Es importante entender que primeramente todos debemos tener el CURP, porque es un documento de identidad personal y ciudadana; de este se desprenden otros trámites.

En cambio, solo tendrán el RFC aquellos que se encuentren en la situación jurídica de realizar una actividad económica por la cual deben pagar impuestos.

Tramitación del CURP y RFC

Así mismo, el trámite para solicitarlos es diferente y son distintas las instituciones que lo administran:

-  El RFC se tramita en el Servicio de Administración Tributaria (SAT)

-  El CURP se tramita en el Registro Nacional de Población.

Cómo tramitar su CURP

1. Verificar si se tiene CURP

Como primera opción, se recomienda validar que efectivamente no se tenga CURP lo cual se puede consultar en la página: https://www.gob.mx/curp/

Dentro de esta página, ingresamos los datos solicitados y damos “Buscar”.

2. Cómo inscribirse si no tiene CURP

Si no aparece registro, el trámite para solicitar por primera vez es presencial.

En el siguiente enlace:

https://www.gob.mx/tramites/ficha/obtencion-de-la-curp/SEGOB173

se indican requisitos y oficinas (generalmente corresponde al registro civil de su localidad).

Cómo tramitar el RFC

Para poder obtener el RFC, es indispensable contar primero con un CURP.

1. Trámite individual para el RFC

Una vez obtenida un CURP, es posible tramitar el RFC en línea individualmente en el siguiente enlace:

https://www.gob.mx/tramites/ficha/inscripcion-en-el-rfc-de-personas-fisicas-con-curp/SAT746

2. Trámite del RFC para varios trabajadores

Para tramitarlo de forma masiva (varios trabajadores) ingresamos a:

https://www.gob.mx/tramites/ficha/inscripcion-en-el-rfc-de-trabajadores/SAT133

Al entrar a esta liga nos enlaza con el portal del SAT donde habrá que iniciar sesión con los datos de patrón/empleador, posteriormente seleccionar la opción Servicios por internet y luego “Solicitud”.

Allí aparece una pantalla donde llenaremos los datos solicitados y seleccionamos el trámite “INSC_ASALARIADO”. Al ser una carga masiva deberá adjuntarse un archivo extensión .txt con los datos de los trabajadores.Es importante que las empresas se aseguren de que sus trabajadores estén debidamente registrados y cuenten con CURP y RFC para evitar inconvenientes a la hora de tramitar su pensión u otras eventualidades.

Contribuido para Cotopaxi por Virginia Mandujano Chávez

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